ID/PASSは利用者(スタッフ)1人につき1アカウントを必ず発行して下さい

1つのアカウントをみんなで共有してしまうと、退職した人もアクセスできてしまいます。 

また、誰がパスワードを知っているのかも把握できなくなり、情報漏洩につながります。 

1人1アカウントを確実に維持していれば、退職者のアカウントを停止するだけで、このような心配はなくなります。